In vielen Unternehmen ist der Fuhrpark eine sehr wichtige, aber durchaus auch kostspielige Anschaffung. Wenn man sich einen Fuhrpark zugelegt hat, wird man schnell feststellen wie wichtig es ist, dass das Planen, Steuern und Verwalten einwandfrei funktionieren sollte sowie auch die Einsicht der Fahrzeugflotte. Es müssen Strecken von einzelnen Fahrzeugen unter Berücksichtigung von bestimmten, beeinflussenden Vorgabewerten abgestimmt, bewertet sowie zuletzt auch noch optimiert werden. Das alles kann viel Arbeit bedeuten und Zeit beanspruchen.
Wesentlich einfacher wird es sein, wenn man für die Verwaltung von Geschäftsfahrzeugen ein Flottenmanagement-System nutzt. Nachfolgend soll hier erklärt werden, was mit einem solchen System erreicht werden kann und welche Vorteile für Unternehmen entstehen können.
Was versteht man unter einem Flottenmanagement-System?
Hierbei handelt es sich um ein Verwaltungsmanagement-System/eine Flottenmanagement-Software für Unternehmen, welche/s Geschäftsfahrzeuge, wie zum Beispiel Lkw’s, Pkw’s, Transporter, oder auch Busse optimal und lösungsorientiert verwalten als auch steuern soll. Flottenmanagement kann recht viele Funktionen anbieten, um ein Fuhrparkmanagement zu perfektionieren. Die Lösung Verizon Connect ist zum Beispiel so eine entsprechende Flottenmanagement-Software.
Mit dieser Flottenplattform kann man beispielsweise Fahrzeuge einsehen, die sich im Außendienst befinden. Außerdem ist es möglich, die Produktivität von Mitarbeitern zu steigern und ein sichereres Fahrverhalten zu fördern. Dazu wird einem eine große Auswahl von GPS-basierten, gestaltbaren Flottenmanagement-Systemlösungen mit Dashboards, Berichten als auch Warnmeldungen zur Verfügung gestellt.
Die möglichen Vorteile eines Flottenmanagements kurz aufgezählt:
- Die Möglichkeit der Überprüfung des aktuellen Standorts von einem Fahrzeug und des Fahrers auf einer Karte.
- Die Möglichkeit der Geschwindigkeitseinsicht, Stopps sowie einer aggressiven Fahrweise des Fahrers
- Die Möglichkeit der Senkung von Fahrzeugwartungskosten als auch einer Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs
- Die Möglichkeit einer verbesserten Navigation, eines Routings sowie einer verbesserten Sichtbarkeit
Es ist oft sehr wichtig, dass jederzeit ein Fahrzeug zu orten ist, damit man beispielsweise wichtige Sicherheitsvorkehrungen treffen kann. Hilfreich sind dazu die jederzeit abrufbaren und aussagekräftigen Reports sowie Dashboard-Informationen zum Fuhrpark. Wenn eine dynamische Kommunikation zwischen dem Fahrer/Mitarbeiter-Team und der Zentrale möglich ist, wird das zu betriebsamen geschäftlichen Prozessen führen. Das Mitarbeitermanagement kann so besser gefördert werden und zufriedenere Mitarbeiter bedeuten häufig auch, dass die Kunden zufriedener sind.
Den besseren Überblick behalten
Mit einem guten Flottenmanagement-System kann man jederzeit alles besser im Griff und im Blick haben. Durch eine optimale Softwarelösung auf dem PC – oder auch als mobile Version – ist es möglich, dass man immer agieren kann, wenn es nötig wird. Häufig kann ein Flottenmanagement-System zum größten Teil auch in die Unternehmenssoftware eingebunden werden. Dann hat man alles direkt auf einen Blick.
Man kann sicherlich jetzt schon erkennen, dass ein Flottenmanagementsoftware recht viele Vorteile für ein eigenes Unternehmen bietet und dass bestimmte Verwaltungsbereiche bestens optimiert werden können. Weil man jederzeit auf die Daten des Fuhrparks zugreifen kann, ist das Handeln in Echtzeit kein Problem, wenn es nötig wird.
Ein Fazit
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass ein Flottenmanagement-System die Verwaltung, die Planung, die Steuerung sowie die Überwachung von Fahrzeugflotten sehr stark vereinfacht. Die Softwareanwendung kann es jederzeit möglich machen, auf die Datenanalyse zuzugreifen und Verbesserungen vorzunehmen. Es können dadurch Zeit Kosten gespart werden.
